Hybrid Work : les bonnes pratiques
Future of Work
June 8, 2021

Comment réussir sa transition vers le travail hybride ?

Pour faire face aux changements amenés par le travail hybride, les équipes des ressources humaines, de la communication interne, de management, de la DSI et les salariés eux-mêmes vont devoir changer leurs habitudes de travail. Voici quelques recettes pour préparer au mieux cette transition et accompagner tous les acteurs de l'entreprise dans leur adaptation.

Clarifier et formaliser les conditions de travail

- Le rythme de travail au bureau et à distance autorisé.

- Les personnes qui peuvent bénéficier du travail hybride.

- Les lieux où il est possible de travailler (domicile, espace de co-working, maison secondaire, etc.)

- Les horaires de disponibilité et de déconnexion (promouvoir le droit à la déconnexion).

- Etre clair sur les conditions de travail (les équipements et outils à disposition, notamment).

- Repenser l’expérience collaborateur (rester à l'écoute avec des sondage, fournir un mentor interne aux nouvelles recrues).

- Réinventer les échanges dans l'entreprise (développer la cohésion et l'inclusion).

Développer les bonnes pratiques du manager

- Faire confiance à son équipe, diminuer le micro-management, respecter les temps de travail et les temps de pause.

- Négocier le bon équilibre de présence avec ses collaborateurs.

- Renforcer sa disponibilité et sa réactivité. Favoriser l’agilité dans l’organisation du travail de son équipe.

- travailler la communication à distance (communiquer d'avantage, donner du feedback, Donner de la visibilité sur l'activité).

- Créer et entretenir une cohésion d’équipe (maintenir le lien, renforcer les rituels avec son équipe, recréer des interactions informelles).

Former les collaborateur à ce nouveau mode de travail

- Communiquer régulièrement avec son manager mais aussi avec les autres membres de l'équipe.

- Continuer a avoir des échanges informels qui font la richesse des journées entre collègues et les conditions de l'entraide.

- Bien organiser son temps de travail. Il faut prévoir des créneaux,  apprendre à gérer son agenda, suivre ses temps mais aussi faire des pauses.

- Séparer le personnel du professionnel (aménager un espace quand c'est possible, délimiter des horaires, gérer les notifications sur les appareils pros).

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